Método para organizar las ideas antes de escribir

Nuestro tiempo es limitado, la hoja en blanco a veces asusta y en ocasiones tenemos que escribir sobre temas que no dominamos a la perfección. A continuación, propongo un método que permite manejar la información de forma coherente y ordenar las ideas con un objetivo fundamental: escribir más rápido y mejor.


Hay una frase que descubrí hace mucho y que siempre me viene a la cabeza cuando tengo que realizar cualquier tipo de trabajo que implique creatividad: First concept, then design.

Me gusta porque separa dos momentos muy diferentes: el de pensar y el de crear. O lo que es lo mismo: el de planificar y el de ejecutar.

Planificar en papel y ejecutar en la pantalla

Si aislamos estos dos momentos, no sólo facilitamos ambos procesos, sino que mejoramos los resultados.

Os pongo varios ejemplos de la vida diaria:

Si quieres ahorrar, y no olvidarte nada o comprar cosas que no necesites, es recomendable hacer una lista. Si quieres llevar tus tareas y citas al día, es recomendable escribirlas (para al menos, saber cuáles son).

Una vez claro lo que se quiere conseguir, llega la ejecución.

La redacción en base a objetivos

Cuando trabajo con mis clientes, antes de empezar a escribir, suelo hacerles dos preguntas:

  1. ¿Qué quieres comunicar?
  2. ¿Cuál es tu objetivo?

En base a las respuestas, empezamos a trabajar en los textos, partiendo ya de una idea que nos hará cumplir el objetivo.

Quizás sea hablar de zapatos para que se nos relacione con ellos (al ser una tienda online de calzado); quizás sea resolver en un post las dudas más frecuentes de los clientes (para poder compartirlas directamente cuando surjan y ahorrar tiempo); quizás sea contar una noticia de última hora (para convertirnos en un referente en el sector).

Método para organizar las ideas antes de escribir

Una vez tengamos claros idea y objetivo, es el momento de investigar y hacer, lo que yo denomino, auto-brainstorming:

[Planificación]

1. Fase de planificación

1.1. Investigar

La duración de esta fase depende de lo mucho, poco o nada que conozca el tema.

Para investigar, dedico un tiempo a leer sobre aquello de lo que quiero escribir, consulto Pinterest (la información gráfica me ayuda), pregunto. El objetivo de esta fase es que la información “entre en mi sistema” y encuentre su lugar de forma natural. De ahí que suela realizar esta fase en un entorno relajado y, por ejemplo, con la tablet y no con el ordenador.

1.2. Auto-brainstorming

Después paso a escribir en mi libreta. Empiezo a apuntar ideas que se me ocurren para el post. Titulares, posibles enfoques, contenidos para guiones, fases del proceso si las hay, ideas secundarias a destacar dentro de la idea principal…trato de hacerlo sin ponerme limitaciones, para tener el máximo donde elegir.

1.3. Esquematizar

Una vez tengo los puntos más importantes, procedo a hacer un esquema. Para ello, desecho algunas ideas secundarias y me quedo con las más importantes, aquellas que me ayudan a cumplir el objetivo: comunicar la idea principal. Este esquema consta de títulos; debajo de cada uno de ellos defino con pocas palabras el contenido que desarrollaré me ponga a escribir.

Tomemos este mismo post como ejemplo. Este fue mi esquema inicial:

Objetivo: ser útil para otros a través de mi experiencia y alimentar mi blog con contenidos relacionados con mi profesión

Idea: hablar sobre cómo estructurar la información

1. [Introducción: first concept, then design]

2. [Planificar en papel y ejecutar en la pantalla]

3. [La redacción en base a objetivos]

4. [Método para organizar las ideas antes de escribir]

4.1. Investigar

4.2. Auto-brainstorming

4.3. Esquematizar (+ejemplo)

4.4. Escribir

4.5. Editar

4.6. Revisar

5. Cierre

2. Fase de ejecución

2.1. Escribir

Trato de elegir una hora y, si puede ser, un día diferente, al de la planificación para sentarme a escribir. Es importante tener la cabeza despejada y, sobre todo, evitar distracciones. En mi caso, a primera hora de la mañana es el mejor momento.

Si he seguido los pasos anteriores, no suelo tener problema: me pongo a escribir el primer borrador. Lo importante es que “salga”, pues será en las siguientes fases cuando perfeccionaremos y nos auto-editemos.

2.2. Editar

Como perfeccionista que soy, esta fase es básica para mí. El objetivo de la edición es asegurarnos de que todo se entiende, está bien expresado y, sobre todo, es claro, conciso y útil para el que lo vaya a leer. Cuando se trata de textos muy importantes, siempre es buena idea testearlo con tus “editores de confianza” (personas que están acostumbradas a leer y escribir y pueden darte feedback)

2.3. Revisar

En este punto comienza la búsqueda de faltas de ortografía, dobles espacios, erratas y demás posibles fallos de u ortotipografía. También es el momento perfecto para poner negritas en el texto, siguiendo tu estrategia de SEO y aplicar los formatos de H1, H2 o H3.

Para terminar, un poco de ánimo para los momentos complicados del día a día. No siempre tendremos todo el tiempo del mundo para separar por días nuestras fases, relajarnos para nuestra investigación y “disfrutar” en el proceso. Sin embargo, en momentos de estrés, ayuda mucho ir paso por paso, diferenciado la fase de planificación de la de ejecución. De esta forma nos aseguraremos de que el resultado final refleja la idea y cumple nuestros objetivos.